Como reduzir os custos da sua empresa?

Remessas

Um dos pilares para o crescimento sustentável da sua empresa, seja qual for o porte ou segmento, é, sem dúvidas, a busca incessante pela redução de custos. Este é, inclusive, um dos principais mandamentos de três dos empresários brasileiros mais bem-sucedidos, que revolucionaram o capitalismo brasileiro – Jorge Paulo Lemann, Mercel Telles e Beto Sicupira:

Sempre reduzir os custos. Isso é algo que está sob o seu controle e garante a sobrevivência do negócio.

De nada adianta ter estratégias de marketing e vendas excelentes se não existe um controle de custos rigoroso, impregnado na cultura da sua empresa. O crescimento de longo prazo de uma organização não depende somente do quanto arrecada, mas também do quanto gasta. Portanto, é fundamental que a redução de custos esteja atrelada à meritocracia da sua empresa e refletida nas metas do seu time.

Por onde começar?

1- Qual é a importância da redução de custos?

Primeiro de tudo, é imprescindível conhecer a fundo cada uma das linhas de custos da sua empresa e fazer um controle organizado. Para isso, é necessário que todas as despesas estejam registradas e segmentadas. Não importa que o valor pareça irrelevante. A soma de valores irrelevantes pode resultar em volumes significativos.

A análise detalhada dos gastos por categoria, por exemplo, permitirá verificar quais os setores e atividades da empresa estão gastando mais do que deveriam e, a partir daí, criar uma estratégia assertiva para a redução de custos.

Pode parecer bobagem, mas estratégias simples como controlar impressões em papel, reformular o plano telefônico ou reduzir tarifas bancárias da sua empresa podem gerar grandes economias. O desafio é, justamente, identificar esses gastos e isso só é possível através de uma análise consistente dos custos atuais.

2- Qual é a importância da redução de custos?

Quanto mais eficiente for o trabalho, menos a empresa gastará. Por vezes é possível realizar as mesmas tarefas com menos funcionários quando ele é executado de maneira mais eficiente.

Por essa razão, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Alguns setores, como o financeiro, para citar um exemplo, demanda a execução de muitas transações diárias, tais como pagamentos e recebimentos. O uso de uma plataforma digital, neste caso, tornaria as atividades mais eficientes, otimizando o tempo de trabalho e possibilitando aumentar a produtividade ou a redução do número de pessoas envolvidas.

3- Compare fornecedores

Analise os serviços contratados pela sua empresa. Faça isso de tempos em tempos. Ser fiel a um fornecedor pode trazer benefícios, mas é importante estar sempre atento aos novos serviços e preços da concorrência.

Uma eventual troca de fornecedores pode ser uma solução para aumento da produtividade e redução dos seus custos.

4- Envolva a sua equipe

Só será possível alcançar os resultados esperados com o apoio e envolvimento da sua equipe. Mostre o quanto a melhoria de processos internos e a redução de custos é importante para a empresa.

Outra forma de gerar engajamento e potencializar os resultados é fazer com que o seu time pense junto e faça parte da formulação da estratégia. Por estarem no dia-a-dia de cada setor, seus colaboradores poderão fornecer sugestões relevantes. 

5- Crie metas

Assim como na geração de receita, a redução de custos deve ser fomentada com metas mensuráveis e igualmente incentivada. Insira a redução de custos na cultura da sua empresa e torne-a um hábito.

6- Vá além!

Como sugestão, pare para analisar seus custos com serviços financeiros. Mas não se limite às tarifas bancárias e custos com TED. Vá além! Você faz operações de câmbio? Já seu deu conta das elevadas taxas e tarifas cobradas pelos bancos e corretoras tradicionais?

Você sabia que, da mesma forma como já existem bancos que não cobram mais por TED, existem fintechs especializadas em câmbio, como a Trocka, que não cobram tarifas para remessas internacionais?

As transações têm a mesmo segurança oferecida pelos bancos e você ainda economiza até 80% dos custos com câmbio. Entre em contato e solicite o diagnóstico da sua empresa. Você se surpreenderá com o resultado!

Gostou das nossas dicas? Quais estratégias você tem usado para reduzir os custos da sua empresa? Compartilhe sua experiência conosco.

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